Patříte k těm, kteří se starají o chod společenství vlastníků? Potom určitě znáte ten každoroční kolotoč: blíží se termín zasedání shromáždění a s ním povinnost doručit všem vlastníkům pozvánku. Nebo je čas rozeslat roční vyúčtování služeb. Začíná proces, který stojí nejen peníze, ale především drahocenný čas a nervy.
Problém v číslech: Skrytá cena tradičního doručování
Podle zákona musí být pozvánka na zasedání shromáždění SVJ prokazatelně doručena všem členům společenství. Abyste měli v ruce důkaz, že se tak skutečně stalo, většina výborů volí osvědčenou, ale drahou metodu: doporučený dopis.
Počítejme společně. Vezměme si typický příklad - pozvánku na zasedání shromáždění společenství v bytovém domě s 50 byty:
Skutečné náklady na tradiční doručování pozvánek
Pozor na skryté náklady!
Uvedené ceny zahrnují pouze přímé náklady. Nezapomeňte na váš čas:
- Příprava dokumentů a adres
- Cesta na poštu a čekání ve frontě
- Vaše hodinová sazba za administrativu
Děláte to jednou ročně s pozvákami, jednou s vyúčtováním a možná i vícekrát při mimořádných událostech. Roční náklady se rychle šplhají k 15-20 tisícům korun!
Iluze jménem „pošleme to emailem"
„Proč to jednoduše neposlat emailem? Je to zdarma!" řeknete si. Tato myšlenka je lákavá, ale skrývá v sobě zásadní právní háček: chybějící prokazatelnost.
Běžný email vám nedává žádnou jistotu, že si ho příjemce skutečně převzal. Zpráva mohla skončit ve spamu, nemusela dorazit vůbec (ačkoliv by v takovém případě měla dorazit informace o nedoručení, ani na to se nedá spolehnout), příjemce ji mohl ignorovat nebo ji jednoduše neviděl. Pokud by později někdo napadl platnost usnesení ze zasedání z důvodu neprokazatelného doručení pozvánky, mohli byste mít vážný problém.
Právní kontext
Ačkoliv Občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.) přesně nespecifikuje formu doručení pozvánky, pro právní jistotu a ochranu výboru je nezbytné mít o doručení důkaz. V případě sporu leží důkazní břemeno na vás.
Řešení existuje: Moderní, levné a právně jisté
Co kdybyste mohli spojit rychlost emailu s právní jistotou doporučeného dopisu a přitom dramaticky snížit náklady? Přesně to dělá služba dorucovani.online prostřednictvím hybridní pošty.
Proces je geniálně jednoduchý:
- Všem odešlete dokument elektronicky. Systém zaeviduje odeslání a sleduje, kdo si zásilku převzal. Za každé takové doručení zaplatíte pouze 4,90 Kč.
- Čekáte stanovenou lhůtu. Pro těch pár jednotlivců, kteří si zásilku elektronicky nevyzvednou (například starší sousedé bez emailu), systém odešle dokumenty na službu pošty - pro odeslání klasickou poštou za 6,90 Kč plus poštovné (a související služby).
Konkrétní úspora v číslech
Vraťme se k našemu příkladu s pozvánkami pro 50 bytů. Z praxe víme, že elektronicky si zásilku převezme okolo 80 % lidí.
Kalkulace s dorucovani.online
Hlavní výhody pro vaše SVJ
- Obrovská úspora nákladů: Ušetřené peníze můžete investovat do fondu oprav nebo jiných potřebných věcí.
- Ušetřený čas a nervy: Konec tisknutí, obálkování a čekání na poště.
- Právní jistota: Získáte digitální doručenku s přesnou identifikací, kdy a kdo si dokument převzal.
- Flexibilita: Oslovíte digitálně zdatné obyvatele a zároveň nezapomenete na ty, kteří preferují klasickou poštu.
Tip pro začátečníky
Začněte s méně důležitými dokumenty (například oznámení o úklidu společných prostor), abyste si systém vyzkoušeli. Poté můžete přejít na důležité dokumenty jako pozvánky na zasedání shromáždění nebo vyúčtování.
Závěr: Čas na změnu je právě teď
Nestrácejte čas a peníze tam, kde nemusíte. Modernizujte komunikaci ve vašem SVJ a vyzkoušejte, jak jednoduché může být prokazatelné doručování.
Každý měsíc, kdy používáte doručování jen poštou, přicházíte o stovky až tisíce korun, které můžete ušetřit ve vašem společenství.